Reprendre votre catalogue existant dans MonCA+, sans le retaper.
Si vous tenez déjà votre catalogue quelque part — une caisse enregistreuse, un tableur, un autre logiciel — vous n'avez rien à ressaisir. MonCA+ lit un fichier CSV, c'est-à-dire le format d'export que propose à peu près tout le monde.
Ouvrez votre catalogue en ligne, rubrique Articles, puis
« Exporter ». Vous obtenez un fichier .csv. Prenez-le tel quel :
MonCA+ le comprend, y compris les déclinaisons (une taille, une couleur,
un format par ligne).
Même principe : cherchez « Exporter » ou « Télécharger » dans la page du catalogue. Choisissez CSV si le choix vous est donné.
Fichier → Enregistrer sous / Télécharger → CSV. N'enregistrez pas en
.xlsx : MonCA+ ne lit pas ce format-là.
Une seule colonne est obligatoire : le nom du produit. Tout le reste est facultatif et peut être complété plus tard.
| Ce que vous voulez importer | Noms de colonne reconnus |
|---|---|
| Le nom (obligatoire) | nom, name, produit, libellé, désignation, article, item name |
| Le prix de vente | prix, price, prix ttc, tarif |
| Le prix d'achat | prix d'achat, coût d'achat, cost, cost price |
| Le rayon | rayon, catégorie, category |
| Le stock | stock, quantité, quantity |
| Le code-barres | gencod, code-barres, barcode, ean |
| La TVA | tva, taux |
| Les déclinaisons | variations, variante, déclinaison |
| Le poids | poids, weight |
Les majuscules, les accents et les espaces n'ont aucune importance :
Prix TTC, prix_ttc et PRIXTTC sont
compris de la même façon.
nom;prix Baguette tradition;1,30 Croissant beurre;1,30 Pain au chocolat;1,50Le séparateur peut être le point-virgule, la virgule ou une tabulation : MonCA+ le devine tout seul.
Dans MonCA+, onglet Mes produits, bouton « ⬆️ Importer des produits (CSV) ».
Choisissez d'abord ce que vous voulez faire des produits que vous avez déjà :
| Choix | Ce qu'il fait | Quand l'utiliser |
|---|---|---|
| Ajouter les nouveaux et mettre à jour les existants | Complète votre catalogue et rafraîchit prix et stocks | La première fois, et en cas de doute |
| Mettre à jour seulement | Ne touche qu'aux produits déjà présents (prix, stocks) | Une remise à jour des prix |
| Ajouter seulement les nouveaux | N'écrase jamais un produit existant | Vous avez retouché des fiches à la main et voulez les garder |
Glissez ensuite votre fichier. Un écran d'aperçu s'affiche : il vous dit combien de produits vont être créés, combien mis à jour, et vous montre les premières lignes telles que MonCA+ les a comprises. Vérifiez que les prix tombent dans la bonne colonne — puis confirmez.
MonCA+ n'a pas reconnu la colonne des noms. Ouvrez le fichier, et
renommez simplement cette colonne en nom. C'est le seul mot qui
ne s'invente pas.
C'est normal avec les catalogues à déclinaisons : la ligne « chapeau » (le produit père, par exemple « Café — à partir de 2 € ») n'a pas de prix à elle. MonCA+ l'écarte automatiquement et ne garde que les déclinaisons.
Votre logiciel a exporté dans un autre encodage. Réouvrez le fichier dans un tableur et réenregistrez-le en CSV UTF-8.
Vérifiez le séparateur décimal : 1,30 et 1.30
sont tous deux acceptés, mais 1 300 avec un espace sera lu
comme mille trois cents. Retirez les espaces des nombres.
Deux choses valent la peine dans la foulée :
Récupérer les photos manquantes. Le bouton « 🖼️ Récupérer les photos manquantes » va chercher, pour chaque produit qui a un code-barres, la photo et la marque dans les bases publiques de produits. C'est gratuit et ça vous évite des heures.
Renseigner les allergènes. Si vous vendez de l'alimentaire préparé, c'est une obligation légale, et l'import ne peut pas les deviner. Le champ est sur chaque fiche produit.